VividWorks – Implementierungsprozess & Kosten

1. Discovery – Warum eine strukturierte Implementierung entscheidend ist

Die Einführung einer 3D-Konfigurationsplattform oder Visual-CPQ-Lösung ist für viele Unternehmen ein strategischer Schritt in der Digitalisierung von Vertrieb und Customer Experience.

Dieser Schritt kann komplex wirken – insbesondere bei variantenreichen Produkten, bestehenden Systemlandschaften und individuellen Vertriebsprozessen.

Die gute Nachricht:
Sie müssen diesen Prozess nicht allein bewältigen.

VividWorks begleitet Sie mit einem strukturierten Full-Service-Implementierungsansatz – von der Modellierung Ihrer Produktlogik über die Optimierung von 3D-Assets bis hin zur Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Das Ergebnis:
Ein vollständig funktionsfähiger 3D-Konfigurator oder Visual-CPQ-System, das exakt auf Ihre Produkte, Prozesse und Geschäftsziele abgestimmt ist.

2. Scoping – Was Implementierung wirklich bedeutet

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen:

• Produktstrukturen
• Variantenlogiken
• Preisregeln
• Vertriebsprozessen
• IT-Systemlandschaften

Deshalb verfolgen wir bewusst keinen „One-size-fits-all“-Ansatz.

Statt lediglich eine Software bereitzustellen, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine konkrete, produktionsreife Konfigurationslösung, die vom ersten Tag an in Ihre Vertriebsprozesse integriert werden kann.

Warum diese Phase entscheidend ist

Eine sauber umgesetzte Implementierung sorgt für:

• fehlerfreie Produktkonfiguration
• stabile Preislogiken
• klare Angebotsprozesse
• nahtlose Systemintegration

Kurz gesagt: Sie vermeiden kostspielige Fehler und schaffen eine skalierbare Grundlage für digitales Wachstum.

Ihr Investment schafft messbaren Mehrwert

Die Implementierungsphase stellt sicher, dass Ihre Lösung:

✔ exakt zu Ihrem Geschäftsmodell passt
✔ ohne hohe interne Ressourcen aufgebaut wird
✔ nahtlos mit bestehenden Systemen arbeitet
✔ langfristig mit Ihrem Produktportfolio skalieren kann

Unser Ziel ist es, Komplexität zu reduzieren und Ihr Team schnell mit einem leistungsstarken digitalen Vertriebstool arbeiten zu lassen.

3. Unser Setup-Prozess: Schritt für Schritt

Unser Implementierungsprozess folgt einer klaren Struktur, die Planungssicherheit und Transparenz schafft.

Schritt 1: Projekt-Scoping

Zuerst analysieren wir Ihr Geschäftsmodell im Detail:

• Prüfung Ihres Produktkatalogs, der Varianten und Regelwerke.
• Analyse Ihrer Anwendungsfälle (Use Cases) und Workflows.
• Identifizierung oder Unterstützung bei der Erstellung notwendiger 3D-Assets.
• Definition der Integrationspunkte (E-Commerce, ERP, CRM etc.).
• Abstimmung der Erwartungen an Visualisierung und Customer Journey.

Ergebnis: Eine klare, gemeinsame Vision davon, wie Ihr Konfigurator im Live-Betrieb funktionieren wird. ✅ So starten Sie mit VividWorks

Schritt 2: 3D-Modellierung (optional)

Sie verfügen bereits über 3D-Daten? Hervorragend – wir prüfen und optimieren diese bei Bedarf für eine maximale Performance. Sie haben noch keine 3D-Modelle? Keine Sorge, wir erstellen diese für Sie oder unterstützen Sie bzw. externe Partner bei der Aufbereitung.

Wir garantieren:

• Hochwertige Visualisierungen, inklusive Animationen (falls gewünscht).
• Performance-optimierte Modelle für schnelle Ladezeiten.
• Echtzeit-Kompatibilität für Konfiguration und Preisfindung. 📘 Entdecken Sie unseren Leitfaden zur 3D-Modellierung

Schritt 3: Produkteinrichtung & Konfiguration

In dieser Phase erwacht Ihr Konfigurator zum Leben. Wir übernehmen:

• Den Upload der Produkte und 3D-Assets.
• Den Aufbau der Produktlogik, Optionen, Preisgestaltung und SKU-Strukturen.
• Die Konfiguration von Materialien, Zubehör und Abhängigkeiten.
• Die Sicherstellung einer reibungslosen, fehlerfreien Funktionalität.

Schritt 4: Go-Live – Umfassendes Testing & Support

Sie erhalten eine Testversion zur Prüfung und Freigabe. Nach der Finalisierung bringen wir Ihren Konfigurator live und begleiten Sie weiterhin, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

• ✔️ Qualitätsprüfung vor dem Launch
• ✔️ Begleitetes Testing und Validierung
• ✔️ Kontinuierlicher Support nach dem Projektstart

Wir lassen Sie nicht im Unklaren. Wir halten Ihnen den Rücken frei.

Kostenstruktur unseres 3D-Konfigurators

Da jedes Projekt unterschiedliche Anforderungen hat, basiert die Preisstruktur auf mehreren Faktoren:

3D-Konfigurator Setup: Kostenrahmen

Die Implementierungskosten hängen maßgeblich ab von:

• der Komplexität Ihrer modular konfigurierbaren Produkte
• dem erforderlichen Anpassungsgrad
• dem geplanten Einsatzbereich (z. B. Webshop, Vertrieb, POS, B2B-Portal etc.)

Jede Implementierung ist einzigartig – aber hier erhalten Sie eine allgemeine Orientierung zu Preisen und typischen Einsatzszenarien.

KOMPLEXITÄTSSTUFE

✅ Einfach

ab 5.000 €

Ideal für:
Geradlinige, lineare Produkte mit begrenzten Optionen

Produktbeispiele:
• Sofa konfigurieren: L- oder U-Form wählen, Armlehnenstil auswählen, Stoff bestimmen und optionale Zubehörteile wie Kopfstützen oder Stauraum hinzufügen

Anwendungsbeispiele:
• Einfache Produktlogik
• Begrenzte Konfigurationsmöglichkeiten
• Keine oder minimale E-Commerce-Integrationen

⚙️ Mittel

ab 15.000 €

Ideal für:
Modulare Produkte mit strukturierter Individualisierung

Produktbeispiele:
• Regalsystem konfigurieren: Ein 3-spaltiges Regalsystem wählen, optionale Türen für die untere Reihe hinzufügen, zwischen 2 Tiefenoptionen wählen und die Oberfläche festlegen (Weiß, Eiche, Nussbaum)

Anwendungsbeispiele:
• Produktlogik auf mittlerem Niveau
• E-Commerce-Integration
• Enterprise-Integrationen (ERP, CRM usw.)

🧩 Komplex

ab 50.000 €

Ideal für:
Hochgradig konfigurierbare Produkte & fortgeschrittene Workflows

Produktbeispiele:
• Modulküche konfigurieren: Unterschränke auswählen und passende Arbeitsplattengrößen bestimmen
• Kleiderschrank konfigurieren: Regalböden, Schubladen und Zubehör in einzelnen Sektionen hinzufügen

Anwendungsbeispiele:
• Erweiterte Produktlogik
• Individuelle Workflows
• Tiefgehende Integrationen
• Maßgeschneiderte Funktionen

Hinweis:
3D-Modellierung wird nur berechnet, wenn neue Assets erstellt oder bestehende Modelle optimiert werden müssen.

FAQ – Implementierung

Was passiert, wenn keine 3D-Modelle vorhanden sind?

Das ist kein Problem.

Wir können die Modelle für Sie erstellen oder mit Ihrem bevorzugten Partner zusammenarbeiten.
Als Grundlage reichen häufig bereits Produktbilder, Maße und technische Zeichnungen.

Ist 3D-Modellierung teuer?

Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab:

• Produktkomplexität
• Detailgrad der Modelle
• Anzahl der Produkte

Ein minimalistisches Möbelstück ist deutlich schneller modelliert als ein komplexes Produkt mit vielen Komponenten.

Viele unserer Kunden stellen jedoch fest, dass der Return on Investment durch höhere Conversion Rates und weniger Retouren die Investition schnell übersteigt.

Wie stark ist mein Team in den Implementierungsprozess eingebunden?

Ihr Input ist besonders wichtig in zwei Phasen:

1. Scoping & Planung
2. Testing vor dem Go-Live

Die operative Umsetzung übernimmt größtenteils unser Team.

Wir führen Sie strukturiert durch alle Projektphasen und holen Feedback zu den relevanten Meilensteinen ein.

Ist ein schrittweiser Rollout möglich?

Ja.

Viele Unternehmen starten mit einer Kernproduktlinie und erweitern den Konfigurator anschließend schrittweise.

Dieser Ansatz ermöglicht einen schnellen Markteintritt und reduziert das Projektrisiko.

Kundenstimme

„Die Zusammenarbeit mit VividWorks war eine großartige Erfahrung – professionell, zuverlässig und budgetfreundlich. Die 3D-Visualisierungen haben unsere Erwartungen übertroffen und sind sowohl bei unserem Team als auch bei unseren KundInnen hervorragend angekommen. Das Team war stets professionell, zuverlässig und angenehm in der Zusammenarbeit – selbst über verschiedene Zeitzonen hinweg.“

— Camilla, Marketing Director bei Grand + Benedicts

Lassen Sie uns Ihr stärkstes Vertriebstool aufbauen

Die Einführung eines 3D-Konfigurators ist eine strategische Entscheidung – und mit dem richtigen Partner deutlich einfacher umzusetzen, als viele Unternehmen zunächst erwarten.

Von der ersten Analyse über die Implementierung bis zum Go-Live begleiten wir Sie Schritt für Schritt.

Bereit, das Potenzial für Ihr Unternehmen zu entdecken?

Lassen Sie uns sprechen.

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