VividWorks: So arbeiten wir zusammen – Schritt für Schritt

Es war großartig, mit Ihnen zu sprechen und mehr über Ihre Produkte, Ihren Vertriebsprozess und Ihre Ziele für einen 3D-Konfigurator zu erfahren. Hier erhalten Sie einen klaren Überblick über die nächsten Schritte und darüber, wie wir Ihre Vision in eine Live-Lösung umsetzen.

Schritt 2: Scoping & Angebot

Im nächsten Schritt erstellen wir gemeinsam einen klaren und realistischen Plan für Ihren Konfigurator. Dabei prüfen wir:

• Ihre Produktoptionen, Regeln und Abhängigkeiten
• Ihre Preislogik und Angebotsanforderungen
• Vorhandene 3D-Assets sowie den Bedarf für Neuerstellung oder Optimierung
• Wie der Konfigurator mit Ihren bestehenden Systemen integriert werden soll

Auf dieser Basis schätzen wir den Gesamtaufwand für die Umsetzung Ihres Konfigurators.

Anschließend erhalten Sie ein detailliertes Angebot, das Folgendes enthält:

• Was genau umgesetzt wird
• Den geschätzten Zeitaufwand und die Stunden pro Projektbereich
• Den erwarteten Zeitplan
• Das passende Plattform-Abonnement für Ihre Anforderungen

Durch dieses strukturierte Scoping wissen Sie von Anfang an genau, was enthalten ist und welche Kosten entstehen – ohne Überraschungen, sondern mit einem klaren Plan für die nächsten Schritte.

👉 VividWorks: Leitfaden für 3D-Modelle und FAQs

Preise & Implementierung

Wie besprochen, besteht Ihr Konfigurator-Projekt aus zwei Kostenbestandteilen:

• Plattform-Abonnement – eine monatliche Gebühr für die cloudbasierte SaaS-Plattform
• Implementierung – der Aufwand zur Einrichtung und Anpassung der Plattform an Ihre Produkte und Geschäftsprozesse

Plattform-Abonnement (monatliche Gebühren)

VividWorks ist eine SaaS-Plattform. Das bedeutet, wir betreiben und warten das System aktiv für Sie.

Die monatliche Gebühr deckt alle laufenden Leistungen ab, die erforderlich sind, um die Plattform sicher, leistungsfähig und kompatibel mit modernen Systemen und Browsern zu halten.

Ihr SaaS-Abonnement umfasst:

• Sichere Cloud-Hosting-Infrastruktur
• Kontinuierliche Wartung und Überwachung der Plattform
• Regelmäßige Updates und Zugriff auf neue Funktionen
• Laufende Aktualisierungen der von VividWorks bereitgestellten Plugins
• Zugriff auf Funktionen entsprechend Ihrem gewählten Tarif
• Skalierbarkeit entsprechend Ihrem Wachstum und Ihren Geschäftsanforderungen

Dieses Modell stellt sicher, dass Ihr Konfigurator langfristig zuverlässig und zukunftssicher bleibt – ohne dass interne Ressourcen für Infrastruktur, Wartung oder Updates erforderlich sind.

👉 VividWorks: Preispläne

Implementierungskosten

Wir legen großen Wert auf vollständige Transparenz bei Implementierungskosten.

Die Implementierung basiert auf dem geschätzten Projektaufwand. Während der Scoping-Phase definieren wir alle Aufgaben klar und schätzen die benötigten Stunden.

Dies umfasst unter anderem:

• Einrichtung der Plattform
• Aufbau der Konfigurationslogik
• Systemintegrationen
• Erstellung oder Optimierung von 3D-Modellen
• Projektmanagement und Qualitätssicherung

Sie erhalten eine detaillierte Aufschlüsselung, sodass Sie genau nachvollziehen können, was enthalten ist und wie sich die Kosten zusammensetzen.

Abrechnung der Implementierung

Die Implementierung wird nicht als einmalige Vorauszahlung berechnet.

Stattdessen gilt:

• Die Abrechnung erfolgt monatlich entsprechend dem Projektfortschritt
• Jede Rechnung basiert auf dem tatsächlich geleisteten Aufwand
• Jede Rechnung enthält eine transparente Übersicht der Aufgaben und Stunden

Dies bietet Ihnen maximale Transparenz, Planungssicherheit und Flexibilität bei Änderungen.

Warum eine Implementierung erforderlich ist

Jedes Unternehmen verkauft unterschiedliche Produkte auf unterschiedliche Weise. Obwohl VividWorks die Plattform bereitstellt, muss diese an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Die Implementierung umfasst unter anderem:

• Aufbau der Konfigurationslogik auf Basis Ihrer Produktstruktur
• Anwendung von Preisregeln, Einschränkungen und Abhängigkeiten
• Erstellung neuer 3D-Modelle oder Optimierung bestehender Modelle
• Integration mit Ihren bestehenden Systemen
• Test realer Vertriebs- und Angebotsszenarien

👉 VividWorks: Implementierungsprozess und Kosten

Warum zukünftige Implementierungen erforderlich sein können

Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, kann es erforderlich sein, Ihren Konfigurator anzupassen.

Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie:

• Neue Produkte oder Produktlinien hinzufügen
• Preis- oder Konfigurationslogiken ändern
• Neue Integrationen oder Vertriebskanäle hinzufügen
• Ihre Vertriebsprozesse ändern

In solchen Fällen prüfen wir die Anforderungen, schätzen den Aufwand und stimmen den Plan mit Ihnen ab, bevor wir beginnen.

Einige Versionen der VividWorks-Plattform ermöglichen es Ihrem Team, bestimmte Änderungen selbst vorzunehmen, z. B.:

• Produktoptionen ändern
• Neue Produkte hinzufügen
• Regeln anpassen

Entsprechende Schulungen können separat vereinbart werden und sind nicht im SaaS-Abonnement enthalten.

Schritt 3: Vertrag

Sobald Sie dem Angebot zustimmen, erstellen wir die vertraglichen Unterlagen, definieren Projektumfang und Zeitplan und stellen Ihnen Ihr Projektteam vor.

Schritt 4: Projekt-Kick-off

Das Projekt startet offiziell mit einem gemeinsamen Kick-off-Meeting.

Dabei:

• Bestätigen wir Umfang, Zeitplan und Verantwortlichkeiten
• Stimmen Kommunikations- und Arbeitsprozesse ab
• Definieren Prioritäten und Meilensteine

Schritt 5: Implementierung & Entwicklung

Unser Implementierungsprozess ist iterativ und kollaborativ.

Sie erhalten frühzeitig Zugang zu einem funktionsfähigen Test-Konfigurator, um:

• Den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen
• Funktionen frühzeitig zu testen
• Kontinuierlich Feedback zu geben

So können wir Annahmen früh validieren und Risiken minimieren.

Schritt 6: Test & Abnahme

Nach Abschluss der Entwicklung testen Sie den Konfigurator umfassend.

Dabei prüfen Sie:

• Konfigurationslogik
• Benutzererlebnis (UX)
• Eingaben wie Artikelnummern und Optionen
• Ausgaben wie Stücklisten, Preise und Angebote
• Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen

Wir unterstützen Sie während der gesamten Testphase, bis alles Ihren Erwartungen entspricht.

Schritt 7: Go-Live & laufender Support

Nach Ihrer finalen Freigabe geht Ihr Konfigurator live.

Anschließend beginnt die Support- und Wartungsphase. Unser Team unterstützt Sie weiterhin bei:

• Updates und Anpassungen
• Sicherstellung stabiler Performance
• Weiterentwicklung entsprechend Ihrer Geschäftsanforderungen

Wir verpflichten uns, Ihren 3D-Konfigurator termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß Ihren Anforderungen bereitzustellen.

Mit VividWorks ist Ihre Lösung in sicheren Händen.

Warum dieser Prozess funktioniert

Unser Ansatz bietet Ihnen:

• Eine zuverlässige, kontinuierlich weiterentwickelte SaaS-Plattform
• Eine Lösung, die exakt auf Ihre Produkte und Vertriebslogik zugeschnitten ist
• Volle Transparenz hinsichtlich Umfang, Aufwand, Zeitplan und Kosten
• Einen Konfigurator, der mit Ihrem Unternehmen wächst

Die Einführung eines 3D-Konfigurators muss weder komplex noch riskant sein.

Mit VividWorks erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, vollständige Transparenz und maximale Flexibilität für Ihr zukünftiges Wachstum.

Wir freuen uns darauf, Sie bei den nächsten Schritten zu begleiten.

‍